Đáp:

Tại Điểm 4, Mục IV, Phần B Thông tư số120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính quy định về hoá đơn, chứng từ hợp pháp…

“- Hoá đơn do các cơ sở kinh doanh tự in để sử dụng theo mẫu quy định và đã được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng.

- các loại hoá đơn , chứng từ đặc thù khác được sử dụng”.

Tại Điểm 3 công văn số1296 TC/TCT ngày 9/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn sử dụng một số vướng mắc đối với hoạt động kinh doanh của Ngân hàng có nêu: “ Trường hợp các Ngân hàng sử dụng chứng từ thanh toán thu phí dịch vụ Ngân hàng in bằng máy vi tính nếu đã bổ sung thêm mã số thuế, số tiền dịch vụ , thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán , ký hiệu , số chứng từ , chữ ký và đóng dấu theo quy định nêu trên thì không phải làm thủ tục đăng ký số lượng sử dụng với cơ quan thuế địa phương”.

Căn cứ vào hướng dẫn nêu trên , trường hợp Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam có nhu cầu sử dụng chứng từ thu phí dịch vụ Ngân hàng in bằng máy tính kiêm hoá đơn GTGT tự in. Hoá đơn, chứng từ tự in phải theo mẫu quy định và được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng hoặc bổ sung thêm mã số thuế, số tiền dụch vụ , thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán, ký hiệu, số chứng từ , chữ ký và đóng dấu theo quy định thì được coi là hoá đơn, chứng từ hợp pháp. Trường hợp hoá đơn GTGT thu phí dịch vụ của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam được in bằng máy tính trên uỷ nhiệm chi của khách hàng không có mã số thuế, số hoá đơn ,thuế GTGT… và chưa được cơ quan thúe chấp nhận cho sử dụng thì không được coi là hoá đơn, chứng từ hợp pháp