Đáp:

1/ Theo quy định tại điểm 1, Phần I và Điểm 1, Mục A, Phần II Thông tư liên tịch số 94/2003/TTLT/BTC/BTM/BCA ngày 8/10/2003 của Bộ tài chính – Bộ thương mại – Bộ Công an hướng dẫn chế độ sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa lưu thông trên thị trường thì:

Trường hợp Công ty ký hợp đồng bán hàng hóa trong đó có điều khoản giao hàng Công ty phải căn cứ và số lượng, giá trị của hàng hóa xuất bán để ghi hóa đơn GTGT kèm theo hàng hoá giao cho người vận chuyển làm chứng từ hợp pháp lưu thông trên đường.

2/ Căn cứ điểm 5.8, Mục IV, Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT và Luật sửa đổi bổ sung một số điều Luật thuế GTGT thì:

- Trường hợp Công ty giao hàng và đã lập hóa đơn bán hàng nhưng do hàng hóa không đảm bảo quy cách, chất lượng nên người mua hàng phải trả lại toàn bộ hay mộtphần hàng hóa, khi xuất trả lại hàng hóa cho Công ty, gười mua hàng phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại Công ty do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hóa đơn này làm căn cứ để Côn gty, người mua hàng điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế GTGT đã kê khai và làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trrả lại từ bên mua về Công ty.

- Đối với người mua là đốitượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, người mua và Công ty phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo háo đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả lại hàng kèm theo hóa đơn giử cho Công ty. Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của Công ty và chứng từ vận chuyển hàng hóa trả lại tè bên mua hàng về Công ty.